Seja bem-vindo(a) ao Sorrisoft!
A partir de agora, sua clínica está prestes a alcançar um novo nível de organização, eficiência e integração digital. Este guia foi criado especialmente para ajudar você e sua equipe a integrar o Simples Dental na rotina clínica e administrativa desde os primeiros passos, aproveitando ao máximo cada funcionalidade.
Agora que você já realizou seu treinamento de primeiros passos, preparamos pra você uma trilha do conhecimento: um passo a passo pensado para ajudar você e sua equipe a explorar o sistema com segurança — desde os primeiros ajustes até o uso das funcionalidades essenciais e mais avançadas.
Neste guia, você vai passar por alguns blocos importantes:
Migração
Ajustes Iniciais
Agenda
Ficha do Paciente
Financeiro
Ao finalizar a trilha, agende a próxima consultoria — indicada para secretárias, dentistas e gestores que desejam aprofundar o uso do Simples Dental na rotina da clínica. 😉
Se você está saindo do papel ou migrando de outro sistema, é natural que surjam dúvidas ou inseguranças — e está tudo bem! Pensando nisso, reunimos algumas dicas práticas para tornar essa transição mais leve, organizada e eficiente:
Evite migrar prontuários em ordem alfabética.
Isso pode tornar o processo mais demorado e confuso. Em vez disso, foque nos pacientes ativos. Cadastrar apenas quem está em atendimento atualmente é mais produtivo e evita sobrecarga de informações. 😊
Use sua agenda de papel como guia.
Cadastre os pacientes à medida que comparecem à clínica. Dessa forma, o prontuário já será criado diretamente no sistema, de forma digital.
Migração de dados por email.
Para uma migração sem complicações, basta mandar seus arquivos para migracao@simplesdental.com . Confira o passo a passo completo no artigo abaixo: 😊
Como migrar meus dados de outro sistema?
Migração da agenda telefónica.
Se os contactos dos pacientes estão salvos no celular da clínica, você pode importá-los diretamente para o Simples Dental, otimizando tempo e evitando retrabalho.
Digitalize registos antigos com praticidade.
Use o recurso de imagem do Simples Dental para fotografar e anexar documentos físicos ao cadastro do paciente. Assim, os dados importantes ficam organizados e acessíveis em um só lugar.
Como adicionar imagem na ficha do paciente?
Antes de agendar a primeira consulta, personalize seu sistema.
Os ajustes iniciais garantem que todo o fluxo de trabalho seja alinhado à realidade da sua clínica. Você pode começar personalizando os seguintes pontos:
Clínica:
Cadastre nome, logo, telefone e endereço. Esses dados serão usados nos documentos emitidos.
Como cadastrar as informações da clínica
Equipe:
Libere acesso para dentistas, secretárias, gestores e demais profissionais através do convite. Você pode personalizar as permissões e configurar o horário de atendimento de cada profissional.
Como cadastrar novos profissionais?
Planos e Tratamentos:
Ajuste a tabela de preços e especialidades. Personalize os tratamentos oferecidos, seus valores e, se desejar, limpe da lista o que não faz sentido para a sua clínica.
Como cadastrar/editar novos tratamentos?
Taxas de Maquininha:
Configure as taxas das maquininhas de cartão para que o financeiro da clínica fique ainda mais transparente.
Como ajustar as taxas da maquininha?
Anamnese:
Utilize os modelos do Simples Dental ou personalize conforme sua necessidade, ativando alertas para condições especiais dos pacientes.
A agenda é o coração da rotina clínica — é por ela que você vai cadastrar as consultas e organizar o dia a dia da clínica. Vou deixar abaixo algumas dicas que podem te ajudar, dá uma olhada:
Consultas: Crie consultas para seus pacientes existentes ou até mesmo para novos pacientes.
Rótulos: Use rótulos para organizar especialidades e gerar métricas automáticas sobre comparecimento, faltas e tipos de atendimento.
Confirmação de Consultas: Dentro do Simples Dental é possível confirmar suas consultas de forma automática e semi automática, dá uma olhada:
✅ Confirmação Automática (disponível nos planos Basic, Plus e Pro).
Requer a compra de pacotes de saldo de WhatsApp.
As mensagens são enviadas automaticamente pelo sistema.
O envio ocorre por um número padrão e o conteúdo não é editável.
Como funciona a confirmação automática?
✅ Confirmação Semi-Automática (disponível exclusivamente no Plano Pro).
Confirmação gratuita realizada via WhatsApp Web da clínica.
Mensagem editável e enviada pelo número próprio da clínica.
Não é necessário adquirir pacotes adicionais.
Como funciona a confirmação semi automática?
A ficha do paciente reúne todo o histórico de atendimentos, evoluções, anamnese, imagens e orçamentos. Na ficha do paciente você pode:
Armazenar fotos e documentos diretamente do celular ou computador.
Como adicionar imagens na ficha do paciente?
Utilizar a anamnese personalizada para criar alertas clínicos e facilitar o atendimento seguro:
Como adicionar um alerta na ficha do paciente?
Criar orçamentos rápidos, salvar aprovações parciais e enviar propostas pelo WhatsApp ou e-mail:
Usar a inteligência artificial para evoluções clínicas automáticas por voz.
⚠️ Ferramenta exclusiva do plano Pro
Receba pagamentos com praticidade, mantendo o controle dos débitos, agendamentos futuros e a integração completa com os relatórios financeiros.
Acompanhe o fluxo de caixa em tempo real, categorize suas despesas e tenha acesso a relatórios automáticos que facilitam a tomada de decisões.
Como funciona o Fluxo de caixa?
Mantenha o controle diário das finanças da clínica pela aba Transações: ali você confere, por data e por caixa as entradas e saídas registradas no sistema para garantir que os valores estejam batendo. 💙
Como funciona a conferência de transações?
Parabéns por concluir a Trilha do Conhecimento! Agora você pode agendar um treinamento exclusivo, alinhado ao seu plano. Dá uma olhada e escolha o melhor horário. 💙
Fale com o suporte quando surgir qualquer dúvida.
É só chamar nosso time de suporte no chat ou WhatsApp através do número: +244 931 715 303.
Ah! Não esquece de avaliar o artigo para saber se te ajudei. 💙